1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
- Entidad: CLUB DEPORTIVO ELEMENTAL MONTECIO FUTBOL SALA
- NIF: G39744537
- Dirección: Barrio La Picota 1 (Renedo de Piélagos), 39470 Cantabria
- Contacto de Protección de Datos:
info@trailsomarroza.es
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales facilitados por los usuarios e inscritos serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestión integral de las inscripciones: Tramitación del pago, asignación de dorsales, control de la participación y envío de comunicaciones operativas relacionadas con la carrera.
- Cronometraje y clasificaciones: Publicación de los nombres, apellidos, categoría y tiempos en las listas oficiales de resultados de la prueba.
- Gestión de seguros: Cobertura de la póliza de accidentes colectivos y responsabilidad civil de los deportistas durante la prueba.
- Derechos de Imagen y Difusión: Grabación y difusión de fotografías y vídeos del evento para fines informativos, deportivos o promocionales en la web, redes sociales y medios de comunicación.
- Comunicaciones comerciales o informativas: Envío de información sobre futuras ediciones del trail u otros eventos organizados por la entidad (siempre que el usuario lo haya autorizado).
3. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
- Ejecución de la relación contractual: La aceptación del Reglamento Oficial de la carrera y el pago de la inscripción establecen una relación contractual necesaria para prestar el servicio deportivo.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Contratación de seguros exigidos por la legislación deportiva y atención a requerimientos de administraciones públicas.
- Interés legítimo y Consentimiento: Para la captura y difusión de imágenes del evento deportivo público y el envío de comunicaciones comerciales.
4. DESTINATARIOS Y CESIÓN DE DATOS
Los datos de los participantes no se cederán a terceros, salvo en los siguientes supuestos necesarios para el desarrollo de la prueba:
- Empresas de Cronometraje Electrónico y gestión de dorsales.
- Federación Cántabra de Atletismo (FCA) para la homologación y control federativo de la prueba.
- Compañías Aseguradoras contratadas para dar cobertura sanitaria y de responsabilidad civil.
- Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, Protección Civil y Servicios Sanitarios en caso de emergencia médica o requerimiento legal.
5. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación con el participante y no se solicite su supresión. Tras ello, se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades administrativas o judiciales.
6. DERECHOS DE LOS USUARIOS
Cualquier usuario o participante puede ejercer sus derechos de:
- Acceso: Conocer qué datos personales estamos tratando.
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión («Olvido»): Solicitar la eliminación de sus datos.
- Oposición y Limitación: Oponerse o limitar el tratamiento de sus datos para fines concretos.
- Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario debe enviar una solicitud escrita acompañada de una fotocopia de su DNI o documento equivalente a info@trailsomarroza.es.
Asimismo, se informa del derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es si considera lesionados sus derechos